FACE Magazine
Une page pour présenter le magazine, une vidéo promotionnelle et un email automatique pour accueillir les demandes de parution.
Voir la vidéo et l’email
Tous les projetsFintech & communication · RDC · 2025
Palabres Fintech · Forum de la finance numérique en RDC
Un rendez-vous.
Une communication
qui fait le lien.
La 3e édition de Palabres Fintech a réuni 500 participants à Kinshasa autour de la finance numérique. Un mois avant le forum, Avaia Studio a rejoint le projet avec un défi : rendre ses sujets accessibles et construire une communication cohérente, des premiers contenus jusqu’à l’événement.
Voir les publications
Le forum a également été suivi par des médias locaux.
Fintech Médias (nouvel onglet) · MediaCongo (nouvel onglet) · Zoom Eco (nouvel onglet) · La Finance Digitale (nouvel onglet).
Stratégie digitale · Direction artistique de campagne · Web · Contenus · Coordination
L’enjeu
Rendre des sujets complexes accessibles.
Unifier la communication entre les supports.
La communication présentait surtout le forum, sa date et ses panélistes. L’Open Finance, le sandbox réglementaire et leurs enjeux pour l’inclusion financière restaient à expliquer à un public qui comprenait aussi des étudiants. Il fallait rendre l’intérêt de participer compréhensible au-delà des spécialistes.
Les prestataires disposaient du logo, mais pas d’un cadre partagé précisant les attentes visuelles. Aucun site ne centralisait les réponses aux questions du public. Il fallait à la fois donner du sens à l’invitation et organiser la communication entre les intervenants.
La réponse d’Avaia Studio
Structurer
Donner aux prestataires un cadre visuel et des attentes partagées, puis au public un site où s’informer.
Déployer
Expliquer les thèmes pour donner du sens à l’invitation. Accompagner celle-ci par une campagne email.
Coordonner
Guider l’exécution sur place et tirer du bilan des pistes pour la prochaine édition.
01 / Structurer
Une identité existante.
Un cadre partagé.
La transmission du seul logo laissait aux prestataires le soin de retrouver les couleurs et les typographies. Avaia Studio a formalisé ces repères dans une charte, accompagnée d’un document précisant les attentes de Palabres Fintech 2025. Les équipes disposaient ainsi d’une direction commune pour préparer leurs supports.
Un cadre commun pour les équipes
Charte visuelle et document de cadrage transmis aux prestataires pour partager les mêmes repères tout au long du projet.
Palette existante
Un point d’information pour le public
Une page d’attente reliée au formulaire existant permettait de se préinscrire pendant la création du site. Le site complet a ensuite réuni les informations sur le forum, l’association et ses activités, au-delà des commentaires sur les réseaux sociaux.
02 / Déployer avant, pendant et après
Avant le forum.
Expliquer pour donner envie.
Pour dépasser la seule annonce du programme, la campagne associe trois fonctions : annoncer le forum avec le teaser, le présenter dans la vidéo officielle et rendre ses thèmes compréhensibles grâce aux contenus pédagogiques. Le teaser existe en formats horizontal et mobile. La diffusion sur LinkedIn, Instagram et YouTube est accompagnée par Congo Digital Institute pour la gestion des réseaux sociaux.
Avant l’événement · Email marketing
Présenter les partenaires.
Rappeler l’événement.
Les messages évoluent à l’approche du forum : présenter les partenaires, les sessions et les intervenants, puis rappeler la date et les informations de participation. Déployée avec Brevo, la campagne conserve les mêmes repères visuels tout en adaptant le contenu au moment de l’envoi.
8emails déployés
Deux exemples de la campagne : un même univers visuel, des messages adaptés au moment de l’envoi.
Pendant le forum.
Accompagner les équipes sur place.
La direction donnée aux équipes comprenait la charte, des références visuelles et des exemples des photographies attendues. Avaia Studio a coordonné l’équipe chargée des photos, du direct YouTube et des interviews, et réalisé le film d’accueil projeté à l’ouverture du forum.
Après le forum.
Faire le bilan pour la prochaine édition.
Un rapport sur le travail de l’équipe vidéo a relevé les points réussis, les améliorations possibles et les recommandations pour travailler ensemble lors de l’édition suivante.
03 / La suite
Une collaboration qui se prolonge.
La collaboration s’est poursuivie au-delà de Palabres Fintech, avec FACE Magazine et DRC Fintech Association.
DRC Fintech Association
Une page pour présenter l’association et une réponse email automatisée annonçant le suivi de la demande par son équipe.
Voir l’email automatisé
Les contributions au projet
Un travail d’équipe.
Des rôles précis.
- Avaia Studio
- Stratégie digitale, direction artistique de campagne, formalisation de la charte existante, design web, vidéos et modèle PowerPoint maître, email marketing et automatisations, coordination événementielle. Travail réalisé à partir d’une identité préexistante, créée indépendamment d’Avaia Studio.
- Cynthia Samba MudikalCongo Digital Institute
- Gestion des réseaux sociaux.
- Daniel TshimowaGlobe Group
- Relations avec les journalistes, rencontres médias et projection pendant l’événement.
Et votre projet ?
Votre projet mobilise plusieurs
supports et intervenants ?
Avaia Studio vous aide à structurer, aligner et déployer une communication cohérente d’un point de contact à l’autre.
Parlons de votre projetDécouvrir nos accompagnements